Codul de procedură civilă, adaptat erei digitale: certificarea copiilor „conform cu originalul” va putea fi realizată și prin semnătură electronică

Începând cu data de 14 decembrie 2025, intră în vigoare Legea nr. 216/2025, publicată recent în Monitorul Oficial, care aduce o modificare importantă Codului de procedură civilă în materia înscrisurilor anexate cererilor adresate instanțelor judecătorești. Noua reglementare permite, în mod expres, certificarea copiilor actelor pentru conformitate cu originalul și prin utilizarea semnăturii electronice, nu doar prin semnătură olografă.

Potrivit regulii consacrate până în prezent, copiile actelor depuse la dosar trebuiau certificate de parte prin mențiunea „conform cu originalul”, urmată de semnătura în original a celui care își asumă conformitatea. Deși procedura judiciară a cunoscut, în ultimii ani, o digitalizare accelerată, cadrul normativ nu permitea explicit certificarea electronică a copiilor, ceea ce genera dificultăți practice în cazul transmiterii documentelor în format electronic.

Legea nr. 216/2025 vine să corecteze această lacună legislativă. Astfel, Codul de procedură civilă va prevedea în mod expres că „dacă copiile sunt transmise în format electronic, partea le va putea certifica pentru conformitate cu originalul prin aplicarea semnăturii electronice”. În consecință, certificarea copiilor va putea fi realizată, alternativ, fie prin semnătură fizică, fie prin semnătură electronică, în funcție de forma în care sunt depuse documentele.

Modificarea are un impact semnificativ asupra practicii judiciare, facilitând depunerea actelor pe cale electronică, reducând formalismul excesiv și aliniind procedura civilă la realitățile tehnologice actuale. Totodată, soluția legislativă este coerentă cu reglementările existente privind utilizarea semnăturii electronice și cu tendința generală de digitalizare a justiției.

În plan practic, noua reglementare va contribui la eficientizarea activității instanțelor, la reducerea costurilor administrative și la simplificarea demersurilor procesuale pentru părți și avocați, fără a afecta garanțiile de autenticitate și asumare a conținutului înscrisurilor depuse.

Prin această intervenție legislativă, legiuitorul confirmă că semnătura electronică dobândește un rol tot mai important în procedura judiciară, devenind un instrument deplin recunoscut nu doar pentru transmiterea documentelor, ci și pentru certificarea conformității acestora cu originalul.