Înmatricularea mașinilor complet digitalizată: fără drumuri la ghișeu și cu proceduri simplificate

Procesul de înmatriculare a autovehiculelor din România intră într-o nouă etapă a digitalizării. Camera Deputaților, în calitate de for decizional, a adoptat legea care transformă înmatricularea într-o procedură 100% online, eliminând obligativitatea deplasării la ghișeele Direcției Generale Permise de Conducere și Înmatriculări (DGPCIV) pentru obținerea datelor de conectare.

Odată promulgată de președinte, legea va obliga instituția să creeze fluxuri digitale complete, de la generarea conturilor de utilizator până la depunerea documentelor și obținerea plăcuțelor de înmatriculare.

Contul de utilizator, generat exclusiv online

Până acum, chiar dacă o parte din procedură se putea realiza online, cetățenii erau nevoiți să meargă fizic la un ghișeu DGPCIV pentru a primi datele de acces în platformă. Noua lege elimină complet această etapă: conturile de utilizator vor fi create automat, iar accesul va fi furnizat printr-un proces integral digital.

Această schimbare reprezintă un pas major în modernizarea administrației publice, reducând timpul petrecut în fața instituțiilor și eliminând aglomerația cronica de la centrele de înmatriculări.

Termene și obligații: înmatricularea vehiculelor noi

Pentru vehiculele noi, rămân în vigoare aceleași termene și obligații legale: înmatricularea trebuie realizată în maximum 30 de zile de la achiziție. Documentele necesare pot fi depuse atât de proprietar, cât și de o persoană împuternicită prin procură notarială.

Documente necesare pentru înmatricularea unui vehicul nou

Cererea solicitantului

Documentul care atestă dreptul de proprietate (original și copie)

Actul de identitate al solicitantului (original și copie; pentru persoane juridice documentele de înregistrare)

Dovada plății certificatului de înmatriculare (49 lei)

Copia poliței RCA valabile

Cartea de identitate a vehiculului (original și copie)

Dovada plății pentru plăcuțele de înmatriculare (dacă se emit plăcuțe noi)

Certificatul privind plata TVA pentru achiziții intracomunitare (dacă este cazul)

Procură notarială (dacă altcineva depune documentele)

Pentru vehicule în leasing: extras din contractul de leasing și dovada declarării fiscale la autoritatea fiscală locală

Înmatricularea vehiculelor deja înregistrate în România sau în străinătate

În cazul mașinilor deja înmatriculate, atât în țară, cât și în afara ei, procedura este mai amplă și necesită documente suplimentare.

Documente necesare pentru vehicule rulate

Cererea solicitantului

Documentul de proprietate (original și copie)

Actul de identitate al solicitantului

Cartea de identitate a vehiculului (original)

Certificatul de autenticitate RAR

Inspecția tehnică periodică (ITP) valabilă

Dovada plății certificatului de înmatriculare

Dovada plății plăcuțelor (dacă se emit noi)

Copia poliței RCA valabile

Procură notarială (dacă este cazul)

RAR AutoPass, obligatoriu din 1 decembrie 2024

Un element esențial introdus recent în procesul de tranzacționare a vehiculelor second-hand este certificatul RAR AutoPass. Acesta este obligatoriu pentru vânzători și conține istoricul tehnic al mașinii, inclusiv:

inspecții efectuate,

reparații realizate în ateliere autorizate,

eventuale probleme structurale sau intervenții majore.

Măsura are scopul de a crește transparența și de a proteja cumpărătorii împotriva fraudelor sau a vehiculelor cu defecte ascunse.

Achitarea taxelor – exclusiv online

Încă un pas spre debirocratizare îl constituie plata digitală. Taxele pentru înmatriculare pot fi achitate:

pe platforma ghiseul.ro, sau

direct pe site-ul DGPCIV, prin selectarea tipului de taxă și completarea formularului cu datele personale.

Plata online elimină necesitatea deplasării la Trezorerie sau la alte instituții și reduce semnificativ durata procesului.

Programarea pentru înmatriculare – tot online

Programarea pentru înmatriculare, ridicarea plăcuțelor sau depunerea actelor se face exclusiv online, ceea ce a dus deja la:

reducerea timpilor de așteptare,

fluidizarea activității DGPCIV,

eliminarea cozilor de la ghișee.

Cu implementarea completă a noilor proceduri, programarea fizică ar putea deveni necesară doar pentru ridicarea plăcuțelor sau în situații speciale.

Digitalizare totală: un nou standard pentru serviciile publice

Prin eliminarea drumurilor inutile la ghișeu și mutarea completă a procesului online, România face un pas ferm către un sistem administrativ modern. Digitalizarea înmatriculării auto încearcă să rezolve una dintre cele mai birocratizate proceduri și să reducă interacțiunea cu instituțiile la strictul necesar.

Noua infrastructură digitală va ajuta:

cetățenii, care vor economisi timp,

instituțiile, care își vor eficientiza activitatea,

societatea, prin reducerea aglomerației și a consumului de resurse.

De la momentul promulgării legii, DGPCIV va avea obligația de a pune în aplicare noile măsuri, transformând radical una dintre cele mai utilizate proceduri administrative din România.