Ministerul Muncii : Termenul de înscriere în REGES‑ONLINE, prelungit până la 31 decembrie 2025 – sprijin pentru angajatori

Guvernul, la propunerea Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale, a aprobat prelungirea termenului de trecere de la sistemul Revisal la platforma REGES‑ONLINE până la 31 decembrie 2025, pentru a sprijini angajatorii care întâmpină dificultăți de migrare.

Ministrul Petre‑Florin Manole a subliniat că măsura evită sancționarea angajatorilor și oferă o tranziție firească și echilibrată, lansând totodată apelul ca toți angajatorii să finalizeze înrolarea până la sfârșitul acestui an, întrucât termenul nu va mai fi prelungit.

De ce a fost necesară prelungirea

• Doar 23% dintre firme au finalizat tranziția; menținerea termenului inițial (30 septembrie 2025) ar fi creat risc de blocaje operaționale și posibile sancțiuni pentru lipsa accesului la resurse tehnice/suport.
• Prelungirea reprezintă un gest de responsabilitate administrativă, care asigură un cadru realist și echitabil de conformare.

Baza legală și obligațiile vizate

Prelungirea privește termenul de 6 luni prevăzut la art. 11 alin. (1) și (2) din HG nr. 295/2025 pentru:

1. înregistrarea angajatorilor în platforma REGES‑ONLINE;
2. completarea și transmiterea elementelor tuturor contractelor individuale de muncă active care nu se regăsesc deja în sistemul informatic reglementat de HG nr. 905/2017.

Cum se face tranziția

• Nu este necesară mutarea de baze de date de către angajator; migrarea a fost realizată în sistem.
• Angajatorii trebuie doar să‑și creeze cont în platformă, proces simplificat și rapid.

Beneficiile REGES‑ONLINE

• administrarea digitală a contractelor și acces permanent la istoricul acestora;
• raportare în timp real și actualizare automată a aplicației;
• acces securizat prin certificat digital calificat sau RoEID;
• integrare cu sistemele informatice interne de resurse umane, fără proceduri suplimentare de transfer al datelor.

Acces și îndrumare

Platforma este disponibilă în browser la reges.inspectiamuncii.ro. Autentificarea se poate face prin RoEID sau cu semnătură digitală confirmată la ANAF. Sunt disponibile tutoriale video pentru autentificare și utilizarea funcționalităților.

Redăm integral comunicatul Ministerului Muncii, remis publicității azi, 18 septembrie:

” Sprijin pentru angajatori – termenul de înscriere în REGES-ONLINE, prelungit până la data de 31 decembrie 2025

La propunerea Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale, Guvernul a aprobat astăzi prorogarea termenului de trecere de la sistemul Revisal, la platforma REGES-ONLINE, până la data de 31 decembrie 2025, pentru a veni în sprijinul angajatorilor care întâmpină dificultăți în procesul de migrare.

”Am decis să prelungim termenul pentru înrolarea în REGES-ONLINE până la sfârșitul anului, pentru ca niciun angajator să nu fie pus în situația de a primi sancțiuni. Cred că rolul statului este să ofere sprijin și soluții, nu bariere. De aceea, această perioadă suplimentară este un semn de respect față de mediul de afaceri și față de cei care creează locuri de muncă. Am urmărit, am ascultat și am răspuns îngrijorărilor. Însă, îndemn toți angajatorii să facă demersurile necesare ca până la sfârșitul anului să se înscrie în noua platformă. REGES-ONLINE nu este un instrument perfect, dar este unul util și modern pentru toți angajatorii, iar tranziția trebuie să fie una firească și echilibrată”, a declarat Petre-Florin Manole, ministrul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale.

În prezent, doar 23% dintre firme au reușit să finalizeze tranziția, iar menținerea termenului inițial, până la 30 septembrie 2025, ar fi generat un risc major de blocaj operațional, cu potențiale sancțiuni aplicate angajatorilor care nu au avut acces complet la resursele tehnice sau suportul necesar.

Drept urmare, s-a dispus prorogarea, până la data de 31 decembrie 2025, a termenului de 6 luni prevăzut de art. 11 alin. (1) și (2) din HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenţă a salariaţilor – REGES-ONLINE, respectiv:

-termenul în care angajatorii trebuie să se înregistreze în platforma REGES-ONLINE;

-termenul în care angajatorii trebuie să completeze și să transmită toate elementele contractelor individuale de muncă active, care nu se regăsesc deja în sistemul informatic prevăzut de HG nr. 905/2017.

Această măsură nu reprezintă o amânare a responsabilității, ci un gest de responsabilitate administrativă, menit să ofere un cadru realist și echitabil pentru conformare.

Toți angajatorii sunt invitați să finalizeze înrolarea în REGES Online până la sfârșitul acestui an, având în vedere că termenul limită stabilit nu va mai fi prelungit.

Ne dorim ca REGES-Online să devină un instrument eficient, accesibil și stabil pentru toți utilizatorii săi.

Tranziția la REGES-ONLINE

Precizăm faptul că trecerea la REGES-ONLINE nu presupune mutarea, de către angajator, a bazelor de date existente, aceasta fiind deja realizată în sistem. Angajatorii trebuie doar să își creeze cont în platformă, proces simplificat și rapid, care asigură accesul direct la toate funcționalitățile necesare.

REGES-ONLINE oferă numeroase beneficii:

-​administrarea digitală a contractelor de muncă și acces permanent la istoricul acestora;

-​raportarea în timp real și actualizare automată a aplicației;

-​accesul securizat prin certificat digital calificat sau ROeID;

-​integrarea cu sistemele informatice interne de resurse umane, fără proceduri suplimentare de transfer al datelor.

Platforma este disponibilă direct din browser, fără instalare locală, accesând https://reges.inspectiamuncii.ro/.

Autentificarea în registru se poate realiza fie cu cont creat pe platforma RoEID, fie cu semnătură digitală confirmată la ANAF.

Pentru îndrumare privind modalitatea de autentificare dar și pentru a sprijini angajatorii în cunoașterea funcționalităților noului sistem, recomandăm accesarea linkul-ui de mai jos, pentru vizualizare tutoriale:

Facem apel către angajatori, să se înregistreze fără întârziere în REGES-ONLINE, pentru a evita aglomerarea la finalul perioadei de tranziție și pentru a beneficia în cel mai scurt timp de avantajele digitalizării.

Utilizarea REGES-ONLINE simplifică activitatea angajatorilor, crește transparența și oferă o gestionare modernă și sigură a relațiilor de muncă. ” comunică Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidalității Sociale.