Cazierul judiciar digital mai accesibil pentru români | Noi reguli de autentificare și proceduri simplificate

Românii care au nevoie de cazier judiciar îl pot obține acum mai ușor și mai rapid, în format electronic, datorită modificărilor introduse prin Ordinul 113/1.655/2025 al Ministerului Afacerilor Interne (MAI). Documentul, aplicabil din 27 august 2025, extinde posibilitățile de autentificare în platforma Hub și simplifică pașii necesari pentru validarea conturilor.

Publicat recent în Monitorul Oficial, noul Ordin completează și modifică reglementările anterioare din 2023 privind eliberarea certificatului de cazier judiciar în format digital. Dacă până acum procesul era condiționat de câteva metode limitate de acces și de verificări suplimentare, odată cu intrarea în vigoare a noilor reguli, serviciul devine mult mai prietenos cu utilizatorii și mai apropiat de standardele europene în materie de digitalizare.

Una dintre cele mai importante schimbări vizează diversificarea modalităților de autentificare în platforma Hub. Până acum, cetățenii puteau să își creeze cont fie direct în aplicație, fie folosind un profil deja existent pe ghiseul.ro.

De acum înainte, există două alternative suplimentare:

• autentificarea prin cartea electronică de identitate (CEI) – disponibilă pentru cei care dețin acest tip de document;
• autentificarea prin aplicația ROeID, în funcție de disponibilitatea tehnică.

Prin aceste variante, utilizatorii beneficiază de un plus de flexibilitate și de o procedură mai sigură, bazată pe tehnologii de recunoaștere și validare electronică a identității.

Noul Ordin aduce modificări și pentru utilizatorii care intră în Hub prin intermediul platformei ghiseul.ro. În trecut, aceștia erau obligați să confirme identitatea printr-o tranzacție bancară 3D Secure, realizată cu un card personal. Începând de acum, această etapă nu mai este necesară pentru cei care aleg să se autentifice prin aplicația ROeID.

Indiferent de metoda de acces, fiecare cont trebuie validat o singură dată. Procedura este simplă: utilizatorul completează un formular în Hub, primește un cod de confirmare pe e-mail, iar datele sunt automat verificate prin Sistemul Național Informatic de Evidență a Persoanelor (SNIEP). Aceeași procedură se aplică și pentru cei care folosesc cartea electronică de identitate.

Există însă și o condiție specială: cetățenii care aleg înregistrarea directă în Hub, fără a utiliza CEI sau ROeID, vor trebui să se prezinte personal la un ghișeu MAI pentru confirmarea identității.

Un alt element de noutate este eliminarea autentificării clasice prin cont și parolă. Conectarea în Hub se face acum exclusiv prin metodele moderne puse la dispoziție, iar solicitantul poate accesa cererea precompletată și obține cazierul judiciar electronic fără alte bariere.

Documentul generat are aceleași caracteristici ca varianta pe hârtie: este semnat electronic, are valoare juridică deplinăși o valabilitate de șase luni. În plus, pe toată durata acestei perioade, certificatul poate fi descărcat sau vizualizat direct din Hub, fără a fi nevoie de o nouă solicitare.